1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет основные требования к организации приема, учета, хранения и выдачи вещей, денег, документов и ценностей, принадлежащих пациентам, находящимся на стационарном лечении в ГБУЗ «СККПЦ № 1» (далее – Учреждение).
1.2. В Учреждении деятельность по приему, учету, хранению и выдаче вещей, денег, документов и ценностей, принадлежащих пациентам, осуществляется в соответствии с требованиями гражданского законодательства РФ, законодательства о бухгалтерском учете и положениями настоящего Порядка.
1.3. Под ценностями пациентов понимаются ювелирные изделия, часы, произведения искусства, предметы антиквариата, ноутбуки, планшеты и т. п.
Под вещами пациентов понимаются одежда, обувь и другие носильные вещи пациентов.
Под деньгами пациентов понимаются наличные (бумажные купюры и металлические монеты, банкноты иностранных государств) и безналичные (векселя, чеки, банковские карты и т. д.) денежные средства.
Под документами – паспорт, личное водительское удостоверение, военный билет, трудовая книжка, сберегательная книжка и др.
1.4. Пациентам, поступающим в плановом порядке на лечение в Учреждение, не разрешается иметь при себе крупные денежные суммы, денежные документы и ценности, а также документы, которые не требуются при оформлении госпитализации. Исключение составляют иногородние пациенты или пациенты, доставленные службой скорой помощи.
1.5. Обязанность хранить имущество пациента возникает у Учреждения только в том случае, если между Учреждением и пациентом в простой письменной форме заключен договор хранения. Простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие имущества на хранение удостоверено Учреждением выдачей пациенту квитанции о приеме на хранение имущества пациента (приложение 2).
За вещи, деньги, документы и ценности, не сданные пациентами на хранение, ГБУЗ «СККПЦ № 1» ответственности не несет.
1.6. Срок хранения имущества пациента ограничивается временем пребывания пациента на лечении в Учреждении. Пациент обязан забрать переданное на хранение имущество в день выписки из стационара. При неисполнении пациентом своей обязанности взять обратно имущество, переданное на хранение, имущество подлежит списанию и уничтожению в установленном порядке по истечении трех месяцев с момента выписки пациента из стационара.
Списание и направление на утилизацию этих вещей осуществляется соответствующей комиссией, назначенной руководителем Учреждения.
В случае смерти пациента срок хранения переданного им на хранение в установленном порядке имущества ограничивается двенадцатью месяцами с даты констатации смерти. Если в установленный срок принадлежащее пациенту имущество не будет востребовано его близкими родственниками (наследниками), такое имущество подлежит списанию и уничтожению в плановом порядке.
Ценности, деньги пациентов, не востребованные уполномоченными на то в соответствии с действующим законодательством РФ представителями, в соответствии со статьями 225, 226 Гражданского кодекса РФ могут быть обращены в собственность Учреждения.
1.7. Хранение денег, ценностей, документов в отделениях Учреждения осуществляется исключительно в помещениях, специально отведенных для их хранения, к которым должен быть исключен доступ посторонних лиц, на складах (в кладовых), в сейфах, железных шкафах.
Деньги, ценности, документы пациентов хранятся в отдельных пакетах, на которых указываются фамилия, имя, отчество пациента, номер медицинской карты стационарного больного, номер квитанции.
Хранение денег, полученных от пациентов, в кассе Учреждения не допускается.
1.8. С ответственными лицами за прием, хранение и выдачу вещей, денег, документов и ценностей, принадлежащих пациентам, заключаются договоры о полной материальной ответственности.
1.9. Прием на хранение денег, находящихся при пациенте при его поступлении в стационар Учреждения, оформляется отдельными квитанциями на прием вещей и ценностей от больного по форме № 5-МЗ (приложение 2).
1.10 Старшая акушерка акушерского отделения патологии беременности Волкова М.А. обеспечивает ответственных лиц бланками квитанций по форме № 5-МЗ в необходимом количестве и осуществляет контроль за их расходованием.
2. Прием, учет, хранение вещей, денег, документов и ценностей, принадлежащих пациентам
2.1. Одежда, обувь и другие носильные вещи принимаются на хранение акушеркой приемного отделения, а в ночное время и выходные/ праздничные дни дежурной акушеркой приемного отделения в присутствии пациента или сопровождающего его лица и оформляются Квитанцией о приеме на хранение имущества пациента по форме № 5-МЗ (приложение 2).
2.2. Квитанция о приеме на хранение имущества пациента (приложение 2) заполняется акушеркой приемного отделения, а в ночное время и выходные/ праздничные дни дежурной акушеркой приемного отделения шариковой ручкой. Подчистки и исправления в указанном документе не допускаются. Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у лица, ответственного за прием, хранение и выдачу имущества, принадлежащего пациенту, второй вручается непосредственно пациенту вместе с талоном, отражающим номер ячейки (приложение 4)
2.3. Деньги, документы и ценности, находящиеся при пациентах при их поступлении в Учреждение здравоохранения, принимаются на хранение акушеркой приемного отделения, а в ночное время и выходные/ праздничные дни дежурной акушеркой приемного отделения с оформлением квитанции на прием вещей и ценностей от больного по форме № 5-МЗ. Квитанция по форме № 5-МЗ оформляется акушеркой приемного отделения, а в ночное время и выходные/ праздничные дни дежурной акушеркой приемного отделения в двух экземплярах.
Первый экземпляр квитанции передается лицу, ответственному за хранение, второй – прилагается к медицинской карте стационарного больного. Содержимое квитанции фиксируется в Журнале регистрации передачи на хранение и выдачи личных вещей пациентов (приложение 3), находящемся на посту приемного отделения.
2.4. По окончании смены дежурная акушерка приемного отделения передает квитанции заступившей на смену акушерке приемного отделения, ответственной за хранение и выдачу имущества пациентов.
2.5. При приеме вещей, ценностей, документов от пациентов в квитанции по форме № 5-МЗ приводится: характеристика внешнего вида и индивидуальных признаков вещей; подробная характеристика ценностей; номера, серии и другие реквизиты документов.
2.6. При приеме ювелирных изделий в графе «Характеристика» квитанции по форме № 5-МЗ указывается цвет камня и материала, из которого они изготовлены, наличие пробы, другие отличительные особенности. Количество ценностей в соответствующей графе указывается цифрами и прописью.
2.7. При приеме наличных денежных средств в квитанции по форме № 5-МЗ записывается наименование валюты, номинальная стоимость (цифрами и прописью), серии и номера купюр, а также общая сумма принятых денежных средств (цифрами и прописью).
2.8. В случае, когда службой скорой помощи в Учреждение здравоохранения доставлен пациент без сознания или в состоянии опьянения, принадлежащие ему вещи, деньги, документы и ценности принимаются акушеркой приемного отделения от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады скорой помощи и фиксируются в сопроводительном листе скорой медицинской помощи (форма № 114/У).
2.10. Вещи пациента с прикрепленным ярлыком с указанием его данных (Ф. И. О., номера медицинской карты стационарного больного, номера квитанции) хранятся в специальных помещениях приемного отделения.
3. Выдача вещей, денег, документов и ценностей, принадлежащих пациентам
3.1. Сданные на хранение вещи, деньги, документы и ценности возвращаются пациентам при их выписке.
3.1.1. Пациенты, пребывающие в стационаре длительное время, могут получить верхнюю одежду по талону у акушерки приемного отделения, а в ночное время и выходные/ праздничные дни у дежурной акушерки приемного отделения, после чего вновь сдают её в предусмотренном порядке.
3.2. Для обеспечения своевременной выдачи пациентам вещей, денег, документов и ценностей, находящихся на хранении в Учреждении здравоохранения, старшие медицинские сестры отделений ежедневно подают списки подлежащих выписке в приемное отделение.
3.3. Второй экземпляр квитанции и талон, выданные пациенту, остается у лица, ответственного за хранение имущества, а первый экземпляр у пациента.
3.4. Пациент или лицо, получившее имущество для вручения пациенту, расписываются на первом и втором экземплярах квитанции.
3.5. После выдачи имущества пациенту (в том числе в случае смерти пациента) квитанция должна быть приобщена к медицинской карте стационарного пациента и подлежит хранению в пределах сроков, установленных для хранения медицинской документации.
3.6. Выдача денег, ценностей, документов пациентам производится на основании их письменных заявлений, подписанных заведующим отделением и старшей медицинской сестрой.
3.7. Выдача денег при выписке пациента другому лицу (родственнику, опекуну и др.) осуществляется по доверенности пациента, заверенной нотариально.
3.8. В случае смерти пациента его имущество, переданное на хранение в установленном порядке, передается его близким родственникам (наследникам) на основании поступившего от них письменного заявления при предъявлении свидетельства (справки) о смерти, паспорта и документов, подтверждающих их родство с умершим. Имущество выдается под подпись, копии паспорта, документа, подтверждающего родство лица, получившего имущество умершего пациента, приобщаются к документу о приеме по форме № 5-МЗ и подлежат хранению вместе с ним.
Выдача денег, ценностей, принадлежащих умершему пациенту, производится в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
3.9. В случае расхождения данных квитанции с наличием вещей составляется акт комиссией, назначенной руководителем Учреждения, выясняются причины такого расхождения и виновные в этом лица.
3.10. Стоимость утраченного по вине работников Учреждения имущества возмещается пациенту в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
4. Ответственность за прием, учет, хранение и выдачу вещей, денег, ценностей, документов
4.1. За утрату вещей, денег, документов и ценностей пациентов виновные лица несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. Контроль за правильной организацией приема, учета, хранения и выдачи вещей, денег, документов и ценностей, принадлежащих пациентам, осуществляется руководителем Учреждения.